Je ne prétends pas être un expert en gestion du temps. Ce que je suis, c'est un doyen de séminaire, un consultant en éducation, un consultant d'église et un pasteur d'église locale qui a été forcé d'apprendre à budgétiser le temps . Voici quelques conseils de gestion du temps qui ont fonctionné pour moi:
- Passez en revue votre calendrier chaque soir . Je prends quelques minutes chaque soir pour revoir mon emploi du temps du lendemain. De cette façon, je peux commencer à planifier comment utiliser mon temps avant d'arriver au bureau.
- Levez-vous une heure plus tôt chaque jour . Pensez-y - une heure supplémentaire chacun vous donne essentiellement une journée de travail de plus par semaine. Utilisez cette heure à bon escient et vous constaterez peut-être que vous avez plus de temps libre tout au long de la semaine.
- Priez au début de la journée . Dieu nous donne à tous le même temps. Nous avons besoin de sa sagesse pour utiliser ce temps de manière efficace et efficiente. Pensez également à prier brièvement à propos de chaque événement programmé pour la journée.
- Utilisez une liste «à faire». Cette astuce semble sûrement élémentaire, mais je suis surpris du peu d'attention que certaines personnes accordent à la bonne gestion de leur journée.
- Faites d'abord des tâches moins excitantes . Si je fais d'abord le travail fastidieux, j'ai toujours hâte de faire quelque chose que j'aime faire.
- Dates limites du calendrier avant la date limite réelle . Si vous savez que quelque chose doit être fait avant le 1er juin, par exemple, fixez la date limite deux semaines plus tôt et faites attention aux avis du calendrier concernant les travaux à prévoir.
- Déplacez les papiers une fois . Si un document doit être classé, déposez-le. Si une signature est requise, signez-la. Si c'est une facture, payez-la. De par sa nature même, un retard vous empêchera de terminer votre travail.
- Prévoyez du temps pour vérifier vos e-mails . Mon objectif est de vérifier mes e-mails à mon arrivée au bureau, après le déjeuner et juste avant mon départ.
- Faites des pauses régulières . La pause n'a pas besoin d'être longue, mais même quelques minutes peuvent vous aider à recentrer vos efforts. Promenez-vous, allez aux toilettes, appelez un ami, lancez une balle de baseball, lisez le journal, sortez - faites quelque chose qui vous revigore pour le reste de la journée.
- Fermez la porte de votre bureau en cas de besoin . Donnez-vous la permission de fermer la porte à l'occasion et concentrez-vous sur une tâche. Vous serez plus à l'aise avec des visites inattendues si vous n'êtes pas en retard dans votre travail.
- Limitez la durée des visites en position debout . Rester debout - même aller à la porte et se tenir à la porte du bureau - est une façon simple de dire: «Je suis heureux de vous rendre visite, mais je n'ai que quelques instants.»
- Limitez la durée des réunions avec un bon calendrier . Planifiez des réunions consécutives et soyez clair sur vos limites de temps. Un simple, «Content de vous voir. Je n'ai que trente minutes avant mon prochain rendez-vous », peut rapidement établir vos limites.
- Utilisez le téléphone . La plupart du temps, un simple appel téléphonique plutôt qu'un échange de courriels en cours aurait permis de gagner du temps.
- Effectuez au moins une tâche par jour . Cela libère une certaine pression, et nous sommes généralement mieux préparés que pour faire face à la tâche suivante. C'est aussi une bonne idée de remercier Dieu brièvement lorsque vous terminez une tâche.
- Nettoyez votre bureau ou votre espace de travail tous les jours avant votre départ . Terminez une tâche et retirez le travail de votre bureau. Commencer la journée avec le travail déjà sur mon bureau implique que je suis en retard avant de commencer.