La plupart d'entre nous s'adaptent encore à un monde où les captures d'écran des réunions Zoom sont devenues le nouveau selfie. En cette période de distanciation sociale, nos seuls contacts sociaux - en dehors de nos ménages - se font à travers une lentille de caméra et un écran vidéo. À bien des égards, nous devrions être reconnaissants que la technologie des réunions virtuelles nous ait permis de rester en quelque sorte connectés au monde qui nous entoure. Mais en même temps, nous commençons à ressentir la fatigue qui accompagne le fait de regarder de minuscules boîtes de personnes sur nos ordinateurs.
- Les petits groupes se réunissent maintenant en ligne.
- Les réunions de travail sont en ligne.
- Le culte du dimanche est diffusé sur les téléviseurs, les ordinateurs portables et les appareils mobiles.
- Les discussions familiales élargies sont facilitées par Zoom.
Alors, que faisons-nous lorsque notre esprit et notre corps commencent à s'arrêter à cause de la surcharge des réunions virtuelles? Voici six conseils pour surmonter votre fatigue Zoom / Hangouts / WebEx / Skype / FaceTime.
6 conseils pour surmonter la fatigue des réunions virtuelles
1. PROGRAMMEZ DES PASSES ENTRE LES RÉUNIONS VITUELLES.
Il est tentant de planifier des réunions virtuelles consécutives car le temps de déplacement est éliminé. Nous pouvons facilement passer au lien Zoom suivant au lieu de prendre l'ascenseur jusqu'à la salle de conférence du 5ème étage.
Cependant, nous avons besoin de ces quelques minutes pour réinitialiser et rafraîchir notre cerveau pour la prochaine tâche. Créez une mémoire tampon d'au moins 10 à 20 minutes entre vos réunions en ligne et vous remarquerez la différence.
2. UTILISEZ LE TÉLÉPHONE OCCASIONNELLEMENT.
En tant qu'introverti (Chris) et Ennéagramme 5, parler au téléphone n'est pas l'une de mes 100 choses principales à faire en une journée.
Je suis normalement un type de type texto d'abord, et si c'est absolument nécessaire, je passe un rapide appel téléphonique de 30 secondes, mais même je vois le besoin de communiquer avec les gens dans des conversations individuelles.
Prendre le téléphone pour savoir comment fait une personne de votre petit groupe peut en fait être revitalisant au lieu d'épuiser.
Vous pouvez également parfois appeler à cette réunion virtuelle au lieu de visionner. Cela vous donne la possibilité de vous promener et même de sortir pendant celle-ci.
3. CONSTRUISEZ PAR PAUSES PENDANT LES RÉUNIONS PLUS LONGUES.
C'est incroyable la concentration nécessaire pour participer à une réunion en ligne. Il y a tellement plus de distractions et de choses à regarder qu'une réunion en personne dans une salle de conférence ou dans le salon de quelqu'un.
Les actions de réunion normales, comme regarder par la fenêtre pendant que quelqu'un d'autre parle, peuvent sembler très décourageantes lors d'un appel vidéo.
Vous ressentez le besoin de vous concentrer sur l'écran tout le temps. Cela fait qu'une réunion virtuelle de deux heures ressemble plus à quatre heures.
Il est important de prévoir des pauses de 5 à 10 minutes toutes les heures pour que les participants utilisent les toilettes ou se désengagent simplement d'un écran.
Assurez-vous d'utiliser ce temps pour regarder autre chose qu'un écran d'ordinateur. N'utilisez pas la pause pour consulter vos e-mails ou mettre à jour votre calendrier.
4. PROGRAMMEZ DES RÉUNIONS PLUS COURTES.
Nous savons que les réunions virtuelles semblent toujours plus longues que les réunions physiques, alors planifiez-les et réduisez la plupart de vos réunions. Cela s'applique également aux services religieux en ligne.
Si votre service normal du dimanche dure une heure et demie, envisagez de réduire la version en ligne à une heure. Regarder un écran n'est pas la même chose que participer à un rassemblement.
Encouragez plutôt la participation en offrant aux familles des ressources à utiliser pour une discussion après le service.
5. GARDEZ UN «ZOOM SABBAT».
Avoir une journée programmée chaque semaine sans réunion est un bon conseil à tout moment, mais surtout maintenant, tout se déroule au même endroit. Au fur et à mesure que cet isolement se poursuit, les lignes tracées dans nos vies commenceront à s'estomper.
Pendant ce temps, il sera facile - et insalubre - pour le bureau de prendre en charge une trop grande partie de nos maisons. Pour cette raison, vous pourriez envisager, en tant qu'équipe, de rendre certaines journées « gratuites » ou de donner aux membres de l'équipe le droit de refuser des réunions pour diverses raisons.
L'étiquette justifierait toujours de donner une explication avec tout refus.
6. CALENDRIER LES PAUSES TECHNOLOGIQUES.
Les calendriers de chacun sont différents, et certains d'entre nous auront plus de réunions au cours de la journée que d'autres.
Il sera de plus en plus nécessaire de gérer nos propres journées et de faire de notre mieux pour maintenir des frontières saines entre la maison, la famille et la journée de travail.
Tout comme la «fatigue du zoom», il y a aussi trop de technologie et de temps d'écran.
Notre nouveau mode de vie, du moins à court terme, nous oblige à engager des écrans à un pourcentage plus élevé que d'habitude.
Il est essentiel de ranger nos appareils, de sortir, de prendre peut-être quelques minutes pour respirer l'air, de marcher ou de courir, ou même de travailler sur des devoirs de lecture professionnels.
C'est pour cette raison que nous recommandons des pauses régulières de toute technologie tout au long de la journée. Si cela aide, mettez-vous sur une minuterie. Ces pauses sont aussi importantes que votre prochaine tâche.
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